START MORGEN MET Effectiever & MENSELIJker Overleggen
Professionals zitten gemiddeld 25–30% van hun werktijd in meetings - waarvan meer dan de helft als niet-productief wordt ervaren.
Volgens Harvard Business Review overleggen de meeste organisaties structureel te veel, te vaag of te vrijblijvend: 71% van de managers vindt meetings onproductief en inefficiënt 68% van de werknemers vindt dat inefficiënte meetings hun productiviteit en betrokkenheid ondermijnen 65% van de managers vindt dat meetings hen ervan weerhouden hun eigen werk af te maken McKinsey toonde aan dat een duidelijk doel, inclusieve deelname en een goed beheerde tijd de psychologische behoeften van werknemers op alle niveaus ondersteunt.
Teams die bewust hun meetingstructuur aanpassen, rapporteren tot 40% minder vergadertijd en significant meer eigenaarschap (McKinsey, 2023).
Wij hebben vele en zeer verschillende organisaties geholpen om deze aanpassingen succesvol te implementeren! Wil je het zelf proberen? Vraag hieronder dan onze handige e-book aan.
In dit gratis e-book ontdek je:
Hoe je met één simpele rolwisseling direct meer focus en veiligheid creëert
Hoe je een agenda bouwt die altijd aansluit op wat nú speelt, zonder eindeloze updates of irrelevante discussies
Hoe check-in en check-out rituelen zorgen voor meer aandacht, reflectie en continuïteit
Wat ga je leren?
De Brandstof
Alles begint met voldoende brandstof en dat zijn verbeter ideeën. In het werk kun je, zeker als je daarvoor de juiste blik ontwikkelt, talloze mogelijkheden herkennen voor verbetering. Als je deze bron hebt aangeboord, dan is de stroom nauwelijks meer te stuiten!
De Motor
De meeting is een motor die loopt op verbeter ideeën. Als deze ideeën uitblijven, dan stopt de motor met draaien. Hoe hoger de kwaliteit van de agenda, hoe hoger de kwaliteit van het overleg. Het overleg is zo opgezet dat de juiste ideeën structureel en voorspelbaar ontstaan tijdens het overleg.
De Monteur
In veel teams wordt het wekelijks overleg geleid door de teamlead. Die is daarmee verantwoordelijk voor het inhoud én voor het proces van het overleg. Een belangrijke verbetering is om die twee verantwoordelijkheden bij twee verschillende personen neer te leggen en hen daarbij te ondersteunen.
Het Dashboard
Het dashboard geeft inzicht in de gezondheid en de resultaten van het team. We helpen je om het dashboard goed in te richten, zodat het team zich gaat focussen op de belangrijkste getallen. En daardoor snel identificeert waar het beter moet.
De Route
Besluitvorming op basis van voorstellen en consent. Dat is een snellere route naar een goed besluit. Waarbij tegelijk de wijsheid van het team wordt gebruikt én de autonomie van teamleden intact blijft.
