Opbouw en Navigatie

Wanneer je inlogt, zie je als eerste beeld een visueel overzicht van de cirkels binnen jouw organisatie. Een voorbeeld hiervan staat als plaatje hiernaast. Dit overzicht is klikbaar, waardoor je kan inzoomen op subcirkels en rollen. Ben je dit beeld kwijt en wil je er naar terug, dan klik je op het knopje “overzicht” wat midden bovenaan in je scherm staat. Wanneer je op het knopje “rollen” daarnaast klikt, krijg je een overzicht van alle rollen binnen de organisatie. Helemaal rechts bovenaan staat een zoekfunctie. Hier kan je jouw zoekterm intikken en dan gaat het systeem automatisch voor je op zoek.

CIRKELS EN ROLLEN

Binnen jouw organisatie zijn al verschillende cirkels actief. Elke cirkel bestaat uit rollen. Er zijn drie standaard rollen:

• De Routebepaler vertegenwoordigt de bestaansreden van de cirkel

• De Facacilitator begeleidt de vergaderingen

• De Secretaris plant de vergaderingen en legt deze vast

Daarnaast zijn er verschillende andere rollen. Welke dit zijn, hangt af van de bestaansreden van de cirkel en het werk wat gedaan moet worden. Wanneer je op een rol of cirkel klikt, zie je dat iedere rol een bestaansreden en verantwoordelijkheden heeft. De bestaansreden staat gelijk aan de purpose, oftewel het hogere doel. De verantwoordelijkheden geven het werk aan waarop een rol mag worden aangesproken.

Mini challenge:
Zoek je eigen rollen op en lees de bestaansredenen en verantwoordelijkheden.

PROJECTEN EN ACTIES

Waar een actie naar een concrete eenmalige stap verwijst, vragen projecten meerdere stappen om af te ronden. Als vuistregel kan je gebruiken dat alles een project is tenzij het om een korte enkelvoudige handeling gaat. Zowel acties als projecten kan je op verschillende manieren terugvinden in Holaspirit:

1. Links in het menu onder de knop projecten. Hier kan je vervolgens op verschillende dingen filteren zodat je exact krijgt te zien waar je naar zoekt.

2. In het visuele overzicht van een cirkel door bovenaan op de knop projecten te klikken. Let op: je krijgt dan alleen de acties en projecten uit die cirkel te zien.

3. Via de zoekfunctie door de naam van de actie of het project wat je zoekt in te tikken.

Mini challenge:
Probeer eens je eigen projecten en acties op te zoeken.
Staan er nog geen? Probeer dan een te formuleren op basis van de bestaansreden en verantwoordelijkheden van je rol.

WERK- EN ROLOVERLEGGEN

Wanneer een overleg geopend wordt, zie je in de menubalk links een rood cirkeltje verschijnen bij meldingen. Door hierop te klikken, kom je in de vergadering. We bespreken de exacte opzet van deze twee vergaderingen onder het kopje Werk- en Rol-overleg.

Goed om te weten, is dat je ook buiten de overleggen om alvast spanning kan verzamelen en toevoegen. Dit doe je door links in de menubalk op het knopje “Inbox” te klikken. Hier zie je een overzicht van alle spanningen die jij zelf verzameld hebt. Ook kan je spanningen toevoegen door op “Spanning toevoegen” te drukken. Op het plaatje hiernaast zie je welke pop-up er dan komt.

Mini challenge:
Probeer eens een spanning toe te voegen voor jullie volgende overleg.
Het hoeft geen echte te zijn: je kan hem er ook altijd weer uithalen :)